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Architektur

OTAI Desk sitzt vor Ihrem Ticketsystem

Kein Rip-and-Replace. OTAI Desk fängt L1-Anfragen ab, bevor sie Ihr bestehendes System erreichen — und übergibt nahtlos, was die KI nicht lösen kann.

Der Ablauf in 4 Schritten

01

Mitarbeiter stellt Anfrage

Über den OTAI Desk Chat, E-Mail oder Microsoft Teams — der Kanal bleibt flexibel.

02

KI klassifiziert und löst

Lokale LLMs analysieren die Anfrage, durchsuchen die interne Wissensdatenbank (RAG) und liefern eine sofortige Antwort oder führen Aktionen aus (z.B. Passwort-Reset).

03

Handoff an bestehendes Ticketsystem

Kann die KI das Problem nicht lösen, wird ein strukturiertes Ticket automatisch an Ihr Zammad, Znuny, Jira oder Matrix42 weitergeleitet — inklusive aller Kontextdaten.

04

Audit & Reporting

Jede KI-Entscheidung wird protokolliert. IT-Leiter sehen Deflection-Raten, SLA-Einhaltung und Einsparungen im Dashboard.

Ihr bestehendes Ticketsystem bleibt

OTAI Desk ersetzt nichts. Ihre bestehende Infrastruktur, Prozesse und Workflows bleiben vollständig erhalten. Wir bauen die KI-Schicht davor.

Zammad

Vollständige bidirektionale Integration mit Ticket-Erstellung und Status-Sync.

Znuny / OTOBO

Native Anbindung über REST-API und LDAP-Verknüpfung.

Jira Service Management

Ticket-Handoff mit vollständiger Feld-Zuordnung.

Active Directory / Entra ID

Benutzer-Authentifizierung und automatisierte Aktionen (Passwort-Reset, Gruppenverwaltung).

Matrix42

Strukturierte Ticket-Übergabe und Bestandsabfragen.

Eigene Systeme

Individuelle Connector-Entwicklung für Ihre spezifischen Anforderungen.

Bereit für eine individuelle Lösung?

Jede OTAI Desk Installation wird speziell für Ihre Systemlandschaft entwickelt und konfiguriert.